web一斉連絡システム「わくわく便り」のご紹介

「わくわく便り」は登録済みのユーザーに対してメールを一斉送信できるシステムです。メールソフトは不要で、特別な設定も必要ありません。ぜひこの機会にお試し版をご検討ください。

画面を見ながらラクラク操作

一斉メールを送る際は画面の手順に従い操作するので、パソコン操作に不安がある方でも難しい操作を必要としません。「わくわく便り」は、webシステムなのでインターネットを閲覧する感覚で操作することができます。通常のメールソフトにある複雑な設定は排除しシンプルな必要機能のみのシステムにしました。また、アイコンを設置し見やすい画面設計を心がけました。

メール送信までのミスを軽減

ユーザー側が指定アドレスに空メールを送ることで、送信用のメールアドレスを登録するので、メールアドレスの入力ミスを防ぎます。空メールを送ると情報登録用のメールが自動返送されますので、その指示に従い情報を登録することで利用開始できます。
送信者はこの空メールを元に登録されたユーザーのリストから、送信先を選びます。予め設定したクラス（グループ）を選定することで、クラス単位での一括送信も可能です。

アンケート機能付きで返信率もアップ↑

メール内容に合わせて、出欠確認やアンケート項目を設置することができます。送られてきたユーザは、URLをワンクリックするだけで返信完了。送信者はグラフ付の管理画面で返信状況を確認することができます。また、未返信のユーザーに対しては、再度、返信を促すために同じメールをワンクリックで再送信することができます。過去の送信・返信履歴も一元管理しているので、必要な時に確認できます。